こんにちわ、てんのしごと道具店です。 仕事が好きな女性を支えるしごと道具を取り扱うネットショップを運営しています。 てんのしごと道具店オンラインショップ▼ https://tentools.myshopify.com/ Instagram(文房具紹介しています)▼ https://www.instagram.com/tentools/ ========= 2年前、当時の上司に「この資料何言いたいのか全然分からない」と言い放たれました。 資料作りは得意な方だと思っていたのでめちゃめちゃショック🤯 当時は資料の分かりやすさはデザインが9割だと思っていました。でも、やっぱり内容が本当に大事だとこの挫折から抜け出すための努力過程で思い知りました。 それをちょこっと紹介します。 まずはじめに資料を作るときに「いきなりパワポを立ち上げ悩みながら作る」のは、設計図のない家を建てるようなものだと思います。 きちんと資料の要件を決めることが大事。 決めなければいけない項目は ・誰のために作るのか ・この資料をみてどうなってほしいのか ・構成 です。 基本的に誰のために作るかは、1人(または一属性)に絞った方がよいです。 チームのみんなに共有したい資料と、上司に報告する資料を兼用すると『何が言いたいか分からない資料』になりがち。 そして構成。 どんな順でなんの情報をどんな視覚情報で伝えるのかをしっかり考えてみてください。 そうすると分かりやすい資料が爆速で作れるようになってくる気がします。 =========